Bảng tính kế toán: quản lý tài sản cố định

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu tưởng tượng doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn có thể hình dung ra tất cả các lợi ích của việc sở hữu: tự do để đưa ra quyết định, là ông chủ của riêng bạn, và, tất nhiên, lợi nhuận trong tương lai. Trong thực tế, thành công tài chính kiểm soát bằng máy kiểm kho là nhiều hơn khả năng động lực đằng sau sự kiên trì của bạn. Tuy nhiên, thành công tài chính không chỉ là về lợi nhuận lăn trong nhưng bao gồm như thế nào bạn quản lý tiền bạc của bạn.

Kế toán là tốn thời gian và lao động, và thường xuyên, hơn đếm và toán học nói chung; nó cũng về tổ chức. Bạn phải theo dõi tất cả các khía cạnh kế toán, chẳng hạn như các khoản phải thu, khoản phải trả, đơn hàng, kiểm soát hàng tồn kho, kế toán chi phí, biên chế và nhiều hơn nữa.

Với tất cả những nhiệm vụ để hoàn thành, thật dễ dàng để mất tầm nhìn của bạn chi phí đầu tư có giá trị nhất – tài sản cố định của bạn thông qua máy kiểm kho .

BẢNG TÍNH TOÁN
Một số người cố gắng theo dõi các tài khoản và tài sản trong Excel. Điều này có thể làm việc trong đầu, nhưng như kinh doanh của bạn trở nên thành công hơn, bài hướng dẫn có liên quan  chắc chắn sẽ dẫn đến sai sót . Nếu bạn vẫn không thuyết phục để di chuyển từ Excel, bài viết này  cung cấp một số lý do tuyệt vời. Tóm lại, đây là một số các takeaways:

+ Ít hoặc không có phát hiện lỗi
+ Không có những con đường mòn kiểm toán
+ Rất khó khăn để xử lý thuế
+ Công thức có thể liên kết các bảng tính với nhau; một lỗi trên một tờ có thể đổ xuống qua phần còn lại

Người sử dụng khôn ngoan sẽ nhanh chóng nhận ra vấn đề này và thường mua phần mềm kế toán chuyên ngành hoặc các ứng dụng để làm cho quá trình này dễ dàng hơn; điều này không có nghĩa là họ đang quản lý hiệu quả tài sản bằng máy kiểm kho .

TÍNH KHẤU HAO
Cũng như Excel là không thích hợp cho kế toán, nó cũng không phù hợp để theo dõi tài sản ở của hàng bằng cổng từ an ninh . Có, ghi lại vị trí địa lý của mỗi tài sản là vô cùng quan trọng, nhưng bạn cũng phải tính khấu hao . Để công bằng, tính toán khấu hao đường thẳng là một công thức đơn giản SL = (Chi phí – Salvage Value) / Life tài sản . Như một ví dụ, một bảng chi phí $ 100, với tuổi thọ 5 năm và một giá trị cứu hộ $ 20, sẽ giảm giá 16 $ mỗi năm.

Nếu tài sản doanh nghiệp của bạn chỉ bao gồm một bảng và một vài chiếc ghế, tính khấu hao hàng năm là dễ dàng. Tuy nhiên, khi bạn có hàng trăm hoặc hàng ngàn mặt hàng cần tính toán, rằng một quá trình thủ công gần như đảm bảo lỗi-nó thực sự chỉ là một vấn đề nghiêm trọng.

QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tự động phần mềm tài sản cố định sẽ theo dõi và cho phép bạn quản lý tất cả thông tin tài sản. Thực hiện một hệ thống hoàn chỉnh – với mã vạch, máy quét, máy kiểm kho và phần mềm – sẽ cung cấp cho bạn sự an tâm và, cuối cùng, sẽ có hiệu quả hơn. Hoạt động kinh doanh của riêng bạn là bổ ích, nhưng bạn có thể giảm hoặc loại bỏ mà phần thưởng bằng cách chuẩn bị hoặc sử dụng công cụ hiệu quả. Bạn sẽ không sử dụng một tuốc nơ vít vào vị trí của một cái búa, sử dụng Excel cho kế toán hoặc theo dõi tài sản cố định của bạn về cơ bản là giống nhau. Đầu tư vào các công cụ thích hợp sẽ giữ cho bạn và doanh nghiệp của bạn trên con đường đến thành công tài chính.

Tin liên quan: Kỷ niệm sự ra đời mã vạch hình thành nên công nghệ ngày nay