Máy in hóa đơn nhiệt – Tự động hóa quy trình bán hàng của bạn

Đó là một thiết bị in ấn hóa đơn cho hệ thống POS, thiết bị quan trọng cho ngành công nghiệp bán lẻ và khách sạn, bệnh viện…

Hóa đơn bán hàng ghi nhận chi tiết số lượng hoặc số tiền, hàng hóa đã mua hay được nhận sau khi sử dụng dịch vụ. Chúng tôi đã test qua các loại mẫu hóa đơn khác nhau trong thời hiện nay. Đối với mỗi sản phẩm khách hàng mua và mọi dịch vụ sau khi sử dụng chúng ta thường nhận được một giấy biên nhận (hóa đơn). Do đó máy in hóa đơn với xu thế sẽ được sử dụng nhiều hơn các máy in văn phòng sử dụng cho các báo cáo in ấn, sách, báo chí, vv

Hóa đơn bán hàng cũng là một bằng chứng của một giao dịch cho mục đích trao đổi hoặc trả lại hàng. Một số nhà bán lẻ cung cấp “tích điểm dựa trên hóa đơn” đặc biệt dành riêng cho mục đích này. Không giống như một hoá đơn mua hàng tiêu chuẩn, thường hay bỏ qua các thông tin nào đó trên hóa đơn nhất là giá trị của hóa đơn đó. Tuy nhiên với mẫu biên lai tích điểm này thường có một mã vạch ở phía dưới để các nhà bán lẻ có thể kiểm tra các thông tin giao dịch từ dữ liệu của lần mua sắm trước, do đó xác thực việc quay trở lại mua hàng của khách hàng và phần mềm bán hàng sẽ ghi nhận điều này giúp khách hàng nhận được các khuyến mại, quà tặng hay ưu đãi của người bán hàng.

Các máy in nhiệt có thể in hóa đơn với nhiều màu sắc và giấy in của nó lắp đặt rất đơn giản và dễ sử dụng. Máy in hóa đơn nhiệt được thiết kế để cung cấp cho hiệu suất in ấn tốt nhất với tốc độ lớn và khả năng làm việc liên tục. Nó là một thiết bị tương thích với hầu hết các ứng dụng phần mềm bán hàng hay thanh toán.

Các loại máy in hóa đơn:

Với thiết bị bán hàng POS của bạn, bạn sẽ cần một máy in hóa đơn  để in hoá đơn cho khách hàng. Cho dù máy in hóa đơn của bạn được thiết kế trong các thiết bị đầu cuối (ví dụ tích hợp thắng vào máy POS) hoặc là máy in độc lập, bạn sẽ cần phải lựa chọn giữa hai dòng chính của máy in hóa đơn: máy in hóa đơn in kim và máy in hóa đơn nhiệt (máy in nhiệt). Các dòng máy in hóa đơn bao gồm các mô hình khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu đa dạng in biên lai của thị trường. Bạn hãy xem xét giá cả, tốc độ, và độ tin cậy của các dòng này

* Máy in hóa đơn nhiệt (máy in nhiệt): máy in hóa đơn nhiệt sử dụng nhiệt và giấy cảm nhiệt nhạy đặc biệt để tạo ra kí tự cũng như hình ảnh. Máy in hóa đơn nhiệt trước đây có giá cao hơn một chút so với máy in hóa đơn in kim, nhưng cung cấp hiệu suất nhanh hơn (với tốc độ từ 10 đến 15 dòng mỗi giây), ít tiếng ồn, và nói chung là đáng tin cậy hơn bởi vì nó có ít bộ phận chuyển động. Nhưng do thời gian và công nghệ phát triển máy in nhiệt đã có giá thấp hơn hẳn máy in kim – đây thực sự là một lợi thế và lợi ích cho khách hàng khi máy in nhiệt được sử dụng rộng rãi hơn nhiều so với máy in kim bởi ưu điểm ưu việt hơn máy in kim. Hơn nữa máy in nhiệt sử dụng với chi phí thấp hơn do chỉ cần giấy in nhiệt(giá giấy in nhiệt gần tiệm cận với giấy thường) và không cần mua ruy băng, thêm vào đó nó bớt nhiều rắc rối do phải thay ruy băng cũng như các bộ phận của máy in kim phức tạp dễ gây hỏng hóc và tháo lắp phức tạp.

Máy in hóa đơn nhiệt

* Máy in hóa đơn in kim: Các máy in hóa đơn sử dụng một tác động tốc độ cao liên tiếp chấm theo nguyên tắc ma trận. Các máy in hóa đơn bao gồm một cơ chế in ấn, lắp ráp thêm một máy cắt, một mạch điện / bộ điều khiển, nguồn điện, và cơ chế ổ đĩa. Các máy in sử dụng một cuộn giấy khoảng 25 mét. Cơ chế thiết lập máy in được lưu trữ trong một bo mạch và có thể được cấu hình để hoạt động offline(khi in test). Máy được thiết kế để hoạt động giữa 0 ° c và 50 ° c độ ẩm tương đối 90%. Dòng máy in này khá rẻ tiền, thêm một đặc điểm nữa là máy in hóa đơn in kim có xu hướng có tốc độ in chậm hơn, thường in 1-4 dòng mỗi giây. Thêm một rắc rối khi sử dụng máy in kim là khách hàng sẽ phải chờ đợi hay bực tức khi bạn phải vừa thay giấy vừa thay mực in. Khách hàng trong các siêu thị lớn có thể phải xếp hàng dài để làm điều này.

Máy in hóa đơn in kim

* Máy in hóa đơn in phun: máy in hóa đơn in phun rất hiếm model và ít nhà cung cấp tuy nhiên chúng cho bạn khả năng in nhiều màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, nó in không thể nhanh như máy in nhiệt được và có chi phí cao so với hai dòng máy in còn lại

Máy in hóa đơn in phun

Hầu hết các máy in hóa đơn nhiệt có bộ nhớ đệm sẵn có để lưu trữ các logo, đồ họa và các mục cần thiết khác. Máy in nhiệt cũng làm việc được với công cụ liên quan cho phác thảo các biểu tượng, hình ảnh… vv Đối với các mục đích an toàn, nó có khả năng lưu trữ một bản sao thứ hai của tất cả các bản in để tham khảo khi cần đến. Các model mới hơn của máy in hóa đơn đi kèm với các tính năng lưu điện luôn ở trong máy.

HT,nhóm Techway NEWS

Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập ngăn kéo đựng tiền vào máy in hóa đơn