Hướng dẫn bảo trì máy in tem mã vạch

Vệ sinh đầu in - Bước quan trọng nhất

Đầu in là bộ phận nhạy cảm, quyết định trực tiếp đến chất lượng bản in. Nếu đầu in bám bụi, cặn mực hoặc keo dán, bản in sẽ mờ, mất nét, thậm chí gây xước đầu in, giảm tuổi thọ thiết bị. Nên vệ sinh đầu in sau mỗi 3-5 cuộn giấy/mực hoặc ngay khi thấy bản in mờ, mất nét. Trong môi trường nhiều bụi, nên tăng tần suất vệ sinh.

Cách vệ sinh:

• Tắt nguồn máy in, mở nắp máy và tháo giấy, mực ra ngoài.
• Dùng bông gòn hoặc tăm bông thấm cồn isopropyl 99%, lau nhẹ nhàng theo một chiều trên bề mặt đầu in. Không chà qua lại để tránh xước đầu in.
• Đợi đầu in khô hoàn toàn rồi lắp lại giấy, mực và đóng nắp máy.

Vệ sinh con lăn cao su (roller)

Con lăn cao su giúp kéo giấy nhãn qua đầu in. Nếu dính bụi, keo hoặc bị mòn, giấy dễ bị kẹt, lệch hoặc bản in không đều.

Cách vệ sinh: Dùng tăm bông thấm cồn lau sạch bề mặt con lăn. Nếu thấy con lăn bị mòn, nứt hoặc không đều nên thay mới để đảm bảo chất lượng in.

Vệ sinh cảm biến và hệ thống dẫn giấy

Là bộ phận nhận biết vị trí giấy và ruy băng. Nếu cảm biến bẩn, máy dễ báo lỗi kẹt giấy, không nhận giấy hoặc in sai vị trí.

Cách vệ sinh: Dùng tăm bông thấm cồn lau nhẹ đầu cảm biến (cảm biến giấy, cảm biến ruy băng) theo hướng dẫn sử dụng. Thực hiện 3-6 tháng/lần hoặc khi máy báo lỗi liên quan đến cảm biến.

Hệ thống dẫn giấy: Kiểm tra và làm sạch khe dẫn giấy, tránh để giấy hoặc tem thừa dính lại bên trong, gây kẹt giấy hoặc lệch tem.

Vệ sinh vỏ máy, không gian bên trong và vật tư

• Dùng khăn mềm khô lau sạch bụi bám bên ngoài và bên trong vỏ máy. Không dùng hóa chất mạnh để tránh làm hỏng nhựa hoặc linh kiện điện tử.
• Loại bỏ bụi giấy, mảnh tem thừa hoặc keo dán tích tụ trong khoang máy để tránh ảnh hưởng đến các bộ phận chuyển động và cảm biến.
• Theo dõi tình trạng đầu in, con lăn, dây curoa, cảm biến… Nếu phát hiện linh kiện hao mòn, nứt vỡ hoặc không còn đảm bảo chất lượng, nên thay thế kịp thời theo khuyến cáo của nhà sản xuất.

Bảo quản máy in trong môi trường phù hợp

• Đặt máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, nhiệt độ lý tưởng từ 10-24°C. Tránh ánh nắng trực tiếp, nơi có độ ẩm cao hoặc nhiều bụi bẩn để hạn chế nguy cơ hỏng hóc.
• Đặt máy trên mặt phẳng vững chắc, tránh rung lắc trong quá trình vận hành.
• Thường xuyên kiểm tra và cập nhật driver, phần mềm điều khiển máy in để đảm bảo máy vận hành ổn định, tương thích với hệ điều hành mới và sửa các lỗi tiềm ẩn.