Cách sử dụng máy in mã vạch để in tem nhãn

Thiết kế tem nhãn trên phần mềm

Chọn phần mềm thiết kế: BarTender là phần mềm thiết kế và in tem nhãn mã vạch phổ biến, giao diện trực quan, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều loại mã vạch và tích hợp dữ liệu từ Excel, SQL, CSV.

Các bước thiết kế cơ bản:

• Bước 1: Khởi động phần mềm BarTender hoặc phần mềm thiết kế tương tự, chọn “Tạo tem nhãn mới” hoặc “Start a new label format”.
• Bước 2: Chọn máy in mã vạch đã kết nối với máy tính. Thiết lập kích thước tem theo đúng loại giấy hoặc decal bạn sử dụng (ví dụ: 35x22mm, 50x30mm…).
• Bước 3: Chèn các thành phần cần thiết: mã vạch, văn bản, hình ảnh, logo công ty. Tùy chỉnh bố cục, font chữ, cỡ chữ, màu sắc để đảm bảo tem dễ đọc, chuyên nghiệp.
• Bước 4: Lưu file thiết kế để sử dụng hoặc chỉnh sửa cho các lần in sau.

Căn chỉnh khổ giấy và thiết lập máy in

Tại phần mềm thiết kế:

• Chọn đúng khổ giấy, loại tem (1 tem/hàng, 2 tem/hàng, 3 tem/hàng), số lượng tem trên mỗi hàng/cột. Sau đó cài đặt lề trái, lề phải, khoảng cách giữa các tem nếu cần.

Thiết lập trên driver máy in:

• Truy cập Control Panel > Devices and Printers > Chọn máy in mã vạch > Chuột phải chọn “Printing Preferences”.
• Vào “Page Setup” hoặc “New Stock”, nhập chính xác chiều rộng, chiều cao tem, tên khổ giấy mới.
• Chọn “Apply” và “OK” để lưu thiết lập, đảm bảo cảm biến giấy của máy in đã được căn chỉnh đúng vị trí, giấy và mực đã lắp chuẩn xác để tránh lệch tem khi in.

Kiểm tra lại trong phần mềm

• Đảm bảo các thông số khổ giấy trên phần mềm và driver máy in trùng khớp để tem in ra đúng kích thước, không bị lệch hoặc tràn viền.

Thực hiện in thử và kiểm tra kết quả

Trước khi in hàng loạt, hãy in thử 1-2 tem để kiểm tra chất lượng bản in, độ sắc nét của mã vạch, vị trí thông tin trên tem. Trong phần mềm thiết kế, chọn “Print Preview” để xem trước bố cục, sau đó gửi lệnh in thử đến máy in. Nếu sử dụng máy in truyền nhiệt, kiểm tra cả chất lượng mực in và độ bám dính trên giấy.

Kiểm tra kết quả:

• Đảm bảo mã vạch in ra rõ nét, dễ quét bằng máy quét mã vạch.
• Thông tin trên tem không bị lệch, không mờ, không tràn viền.
• Nếu phát hiện lỗi (lệch tem, mờ, thiếu thông tin) thì cần điều chỉnh lại khổ giấy, bố cục hoặc kiểm tra lại cảm biến giấy trên máy in.
• Sau khi đạt yêu cầu, tiến hành in hàng loạt theo số lượng mong muốn.