Tiêu chí lựa chọn máy in hoá đơn bạn cần biết

Quy mô và mức độ khách

Nếu hình thức kinh doanh là quán cà phê nhỏ, quán trà sữa hay siêu thị nhỏ thì bạn nên lựa chọn loại máy in bill có kích thước nhỏ. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn lớn hay không, sẽ có loại máy in hóa đơn đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn. 

Đối với những doanh nghiệp lớn như siêu thị lớn, bệnh viện thì máy in hóa đơn bán hàng phải đáp ứng được tốc độ làm việc nhanh chóng, chính xác cũng như phụ kiện tốt để tránh hư hỏng trong quá trình làm việc.

Theo công nghệ in

Hiện nay các dòng máy in đơn hàng sử dụng 2 chính là máy in bán hàng nhiệt và máy in kim.

Máy in hóa đơn kim 

• Cần lắp ruy băng mực và đầu in kim để có thể in trên giấy thường
• Giá thành khá rẻ. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý, máy in kim thường có tốc độ in chậm, thường xuyên phải thay mực, đầu kim dễ gãy khi sử dụng lâu.

Máy in hóa đơn nhiệt 

• Tạo mực trên giấy in hóa đơn dưới tác động nhiệt độ cao 
• Ưu điểm: Tốc độ in hóa đơn rất nhanh, không lo hết mực ngoài ý muốn. Người dùng có thể kiểm soát tình trạng hoạt động của máy tốt hơn.

Kích thước giấy in

Mỗi doanh nghiệp, cửa hàng sẽ có hình thức kinh doanh khác nhau. Một số cửa hàng cần hiển thị nhiều thông tin trên một hóa đơn, nên cần kích thước giấy lớn hơn với khổ giấy khoảng 80 mm. Nếu bạn cần hiển thị ít thông tin trên một hóa đơn thì khổ giấy nhỏ nhất là 57mm, giúp bạn tiết kiệm chi phí và không bị thừa quá nhiều giấy khi sử dụng khổ giấy lớn.

Các yếu tố kỹ thuật

Khi lựa chọn mua máy in hóa đơn, bạn cần lưu ý về yếu tố kỹ thuật. Với sự phát triển của công nghệ, máy in kết nối được với các cổng: USB, WIFI, LAN thường hoạt động tốt hơn. Do đó khi lựa chọn máy in hóa đơn, bạn cần lưu ý vấn đề này để có thể lựa chọn được loại máy in ưng ý.